当前问题的重点不是笼统评价办公条件，而是说明年度审计驻场怎样改变供应链团队对视频会议空间配置的处理要求。从事件进行阶段的场景引入看，供应链团队处理年度审计驻场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
核对资料时应注明时间、区域、责任人和恢复条件，使年度审计驻场的影响可以复查。以曙光大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对证据核对，需要结合供应链团队的职责、年度审计驻场的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。从事件进行阶段的原因诊断看，供应链团队处理年度审计驻场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。从事件进行阶段的角色分工看，供应链团队处理年度审计驻场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。从事件进行阶段的处理顺序看，供应链团队处理年度审计驻场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。这一段围绕供应链团队在事件进行阶段处理视频会议空间配置的风险边界展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
供应链团队不必追求一次解决所有问题，但应确保视频会议空间配置中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。从事件进行阶段的结果复盘看，供应链团队处理年度审计驻场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
只有把年度审计驻场形成的记录转化为可执行的小调整，视频会议空间配置才会逐步贴近真实使用。针对自然收束，需要结合供应链团队的职责、年度审计驻场的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。